Cómo Gestionar tus Usuarios

Desde Inicio > Usuarios mantienes al día a las personas de tu organización: cambias sus datos, controlas quién tiene el acceso activo y das de baja a quien ya no deba entrar.

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¿Qué vas a conseguir?

Tener tu lista de usuarios bajo control: editar sus datos, activar o desactivar su acceso y eliminar a quien ya no corresponda.

Antes de empezar

Necesitas haber iniciado sesión y permiso para gestionar usuarios. Entra en Inicio > Usuarios y sitúate en la pestaña Mis usuarios. Si lo que quieres es crear un usuario, ve a Cómo dar de alta usuarios.

Edita un usuario

En la fila del usuario, abre el menú de acciones (⋮) y pulsa Editar. Se abre el mismo formulario que en el alta, con las pestañas Perfil, Otros datos de contacto y Permisos: desde ahí cambias sus datos, su idioma, su contraseña o su verificación en dos pasos. Pulsa Guardar al terminar.

Activa o desactiva un usuario

En la columna Estado, usa el interruptor para poner al usuario en Habilitado o Deshabilitado. Un usuario deshabilitado no puede acceder a la plataforma, pero se mantiene en la lista.

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Desactivar no es eliminar

Desactivar corta el acceso de forma temporal y puedes volver a activarlo cuando quieras. Eliminar es permanente.

Elimina un usuario

En el menú de acciones, pulsa Eliminar. Por seguridad, tendrás que escribir ELIMINAR para confirmar. Al eliminarlo, el usuario se da de baja de todos los servicios en los que estuviera.

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Acción irreversible

Eliminar un usuario es permanente y no se puede deshacer.

Conclusión

Con estas acciones gestionas el día a día de tus usuarios: ajustas sus datos, regulas su acceso activándolos o desactivándolos, y los eliminas cuando ya no deban entrar. Para definir a qué puede acceder cada uno — al panel, a las secciones de la organización y a sus suscripciones —, usa la pestaña Permisos; la asignación de permisos se trata en la sección Organizaciones.

Siguientes pasos

• ¿Aún no lo has creado? Empieza por Cómo dar de alta usuarios.
• Consulta qué muestra cada columna de la lista en Columnas de los listados.