Estructura de carpetas
Cómo organizas las carpetas de la compañía de forma centralizada y por qué es la base de los permisos.
La estructura de carpetas es el esqueleto del almacenamiento: organizas los archivos de la compañía de forma centralizada, igual que en un servidor de ficheros de siempre, pero gestionándolo desde un único sitio.
Por qué la estructura es lo primero
No es solo orden. La estructura de carpetas es la base sobre la que se asignan los permisos: das acceso a carpetas, no a archivos sueltos. Por eso conviene diseñarla pensando en quién debe ver qué, normalmente por departamentos o áreas.
Diseña la estructura pensando en el accesoUna estructura por departamentos (Contabilidad, Comercial, Dirección) hace que los permisos casi se asignen solos: cada grupo accede a su carpeta. Si mezclas todo en una jerarquía plana, después los permisos se vuelven un rompecabezas.
Espacios personales y compartidos
El servicio distingue dos tipos de espacio:
- Espacio personal: el área propia de cada usuario.
- Espacio compartido: las carpetas comunes a las que accede más de un usuario o grupo, según sus permisos.
Dónde seguir
- Quién accede a cada carpeta: Usuarios, grupos y permisos.
- Cómo se comparte hacia fuera: Acceso y uso compartido.