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Da de alta el servicio, fija la cuota y asocia a los usuarios, en tres pasos.
Desplegar Almacenamiento de Archivos lleva tres pasos: creas la suscripción con su cuota, asocias a los usuarios que van a usarla y compruebas el acceso.
La estructura de carpetas y los permisos los defines después.
Qué consiguesUn entorno de Almacenamiento de Archivos desplegado, con su cuota fijada y sus usuarios asociados, listo para que empieces a organizar carpetas y permisos. Cada organización tiene su propia suscripción de Almacenamiento de Archivos.
Antes de empezar
- Tener sesión iniciada en la plataforma de Plenit.
Empieza el alta
Según si ya trabajas con el servicio o es la primera vez, llegas al asistente por una de estas vías. Las tres terminan en el mismo sitio.
| Situación | Cómo empiezas |
|---|---|
| Ya usas Almacenamiento de Archivos | Entra en el servicio y pulsa Nueva suscripción, arriba a la derecha del listado de suscripciones |
| Es la primera vez con el servicio | En la página del producto, pulsa Quiero probarlo ahora |
| Desde un cliente concreto | Entra en Organización › Suscripciones y elige Almacenamiento de archivos en "¿Qué quieres dar de alta?" |
Paso 1. Crea la suscripción y fija la cuota
En el asistente:
- Escribe el nombre de la suscripción, que te ayudará a identificarla.
- Define la cuota de almacenamiento que necesita el cliente. La amplías más adelante si crece.
- Avanza al siguiente paso.
Paso 2. Asocia a los usuarios
Selecciona los usuarios que van a usar el servicio. Si falta alguno, lo añades en el momento con su correo electrónico. Al guardar, creamos el servicio.
Paso 3. Comprueba el acceso
El servicio aparece como una card en el panel. Al entrar en la suscripción, los usuarios disponen de los enlaces de acceso, así que pueden entrar al entorno aunque todavía no hayas definido la estructura de carpetas.
Avisos automáticosAl quedar provisionado el servicio te enviamos una confirmación, y cada usuario nuevo recibe un correo de bienvenida. No tienes que avisar tú a nadie.
Ya tienes el almacenamiento desplegado
A partir de aquí, lo siguiente es darle forma:
- Organizar las carpetas: Estructura de carpetas.
- Dar acceso con control: Usuarios, grupos y permisos.
- Montar la unidad en local o entrar por web: Acceso y uso compartido.