Cómo Gestionar Grupos de Usuarios en Almacenamiento de Archivos

Los grupos de usuarios te dejan asignar permisos a varias cuentas a la vez, en lugar de una por una.

Agrupas a las personas por departamento, equipo o función, y das acceso al grupo: cuando alguien entra o cambia de equipo, solo mueves su pertenencia al grupo.

Esta guía te enseña a crearlos.

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Qué consigues

Un grupo de usuarios creado y con sus miembros, listo para asignarle permisos de forma conjunta y ahorrarte configurar cuenta por cuenta.

Antes de empezar

• Acceder al panel de administración en admin.plenit.com con permisos sobre el servicio.
• Tener una suscripción de Almacenamiento de Archivos activa. Si aún no la tienes, móntala con el Inicio Rápido de Almacenamiento de Archivos.
• Tener dados de alta los usuarios que vas a añadir al grupo.

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Por qué trabajar con grupos

Asignar permisos a grupos en lugar de a personas reduce errores y acelera la configuración: das el acceso una vez al grupo y gestionas las altas y bajas moviendo a la persona de grupo, sin tocar los permisos de cada carpeta. El criterio para organizarlos está en Usuarios, grupos y permisos.

Paso 1. Abre la sección Groups

En admin.plenit.com, ve a Cloud Services → Almacenamiento de Archivos y entra en la suscripción. Abre la pestaña Groups y pulsa Nuevo grupo.

Paso 2. Completa los datos del grupo

En el formulario:

• Escribe el nombre del grupo.
• Añade una descripción breve que identifique su propósito.
• Selecciona los usuarios que formarán parte del grupo.

Pulsa Guardar.

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Si no ves usuarios para añadir

Solo puedes añadir al grupo usuarios que ya estén dados de alta. Si la lista aparece vacía o falta alguien, da de alta primero a esas personas y vuelve a crear el grupo.

Paso 3. Comprueba que el grupo se ha creado

El grupo aparece en el listado de Mis Grupos, con su nombre, su descripción y los usuarios asociados. Para crear otro, pulsa Nuevo grupo y repite el proceso.

Conclusión

Crear un grupo es rápido — nombre, descripción y miembros — pero su valor está en lo que te ahorra después: en lugar de dar permisos persona a persona, se los das al grupo una vez, y las altas y bajas se gestionan moviendo a la gente de grupo.

Organizándolos por departamento o función desde el principio, mantener los accesos ordenados deja de ser un quebradero de cabeza.

Siguientes pasos

• Usa el grupo para asignar accesos en Usuarios, grupos y permisos.
• Diseña sobre qué carpetas se aplican esos permisos en Cómo crear la estructura de carpetas.
• Comparte carpetas con personas externas en Compartición externa.