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# Cómo establecer permisos en tu entorno de Almacenamiento de Archivos

Configura permisos en carpetas para que cada usuario o grupo acceda solo al contenido que necesita.

Los permisos en carpetas permiten que cada usuario o grupo acceda solo al contenido que necesita.

Protegen la información confidencial cuando ya tienes la estructura de carpetas. Idealmente, también tendrás los grupos creados.

Esta guía explica cómo aplicarlos.

> #### 👍 Lo que lograrás
>
> Configurarás permisos en una carpeta. Definirás usuarios o grupos, nivel de acceso y alcance sobre su contenido.

### Antes de comenzar

* Accede a [admin.plenit.com](https://admin.plenit.com) con permisos sobre el servicio.
* Ten una suscripción activa de **Almacenamiento de Archivos**.
* Crea la estructura de carpetas. Si darás acceso por equipos, prepara también los grupos.

> #### 📘 Orden recomendado: estructura, grupos y permisos
>
> Primero crea la estructura de carpetas. Después, crea los grupos. Finalmente, asigna los permisos.
>
> Asignar permisos a grupos simplifica la gestión.

### Paso 1. Abre la gestión de permisos de la carpeta

En [admin.plenit.com](https://admin.plenit.com), ve a **Cloud Services → Almacenamiento de Archivos**. Entra en la suscripción.

Abre la pestaña **Structure**. En la carpeta que deseas proteger, abre el menú **(…)**. Selecciona **Gestión de permisos** y pulsa **Añadir permisos**.

{/\* 📸 CAPTURA 1 · Structure › carpeta › menú (…) › Gestión de permisos › Añadir permisos \*/}

![Gestión de permisos de una carpeta en Structure](https://REEMPLAZA-URL/almacenamiento-archivos-permisos-01.png)

### Paso 2. Define el permiso

En la ventana de permisos:

1. Selecciona los **usuarios o grupos** que podrán acceder a la carpeta.
2. Elige el **nivel de permiso**: **visualizar**, **editar** o **control total**.
3. Indica si el permiso se aplicará a **subcarpetas y archivos**.
4. Pulsa **Aplicar permisos** para guardar.

{/\* 📸 CAPTURA 2 · ventana de permisos · usuarios/grupos, nivel y aplicar a subcarpetas \*/}

![Configuración del permiso sobre la carpeta](https://REEMPLAZA-URL/almacenamiento-archivos-permisos-02.png)

> #### 📘 Qué hace “aplicar a subcarpetas y archivos”
>
> Esta opción extiende el mismo acceso al contenido existente dentro de la carpeta.
>
> Úsala para dar acceso a toda un área. Déjala desactivada para limitarlo al primer nivel.

Para configurar otra carpeta, vuelve a **Structure**. Repite el proceso en la nueva ubicación.

> #### 🚧 Otorga el acceso mínimo necesario
>
> Asigna a cada usuario o grupo el nivel más bajo que necesite. Ampliar el acceso después es sencillo.
>
> Reserva el **control total** para quienes administran la carpeta.

### Conclusión

Establecer permisos define quién puede ver y administrar cada carpeta.

El proceso es breve. Elige el usuario o grupo, el nivel y el alcance. Así, conviertes una estructura de carpetas en un entorno protegido.

Trabaja con grupos y aplica el acceso mínimo necesario. Mantendrás los accesos claros mientras crece la organización.

### Siguientes pasos

* Revisa tus criterios de usuarios, grupos y permisos.
* Crea o ajusta los grupos que usarás para asignar accesos.
* Comparte carpetas con personas externas cuando sea necesario.


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