Cómo establecer permisos en tu entorno de Almacenamiento de Archivos

Configura permisos en carpetas para que cada usuario o grupo acceda solo al contenido que necesita.

Los permisos en carpetas permiten que cada usuario o grupo acceda solo al contenido que necesita.

Protegen la información confidencial cuando ya tienes la estructura de carpetas. Idealmente, también tendrás los grupos creados.

Esta guía explica cómo aplicarlos.

👍 Lo que lograrás

Configurarás permisos en una carpeta. Definirás usuarios o grupos, nivel de acceso y alcance sobre su contenido.

Antes de comenzar

• Accede a admin.plenit.com con permisos sobre el servicio.
• Ten una suscripción activa de Almacenamiento de Archivos.
• Crea la estructura de carpetas. Si darás acceso por equipos, prepara también los grupos.

📘 Orden recomendado: estructura, grupos y permisos

Primero crea la estructura de carpetas. Después, crea los grupos. Finalmente, asigna los permisos.

Asignar permisos a grupos simplifica la gestión.

Paso 1. Abre la gestión de permisos de la carpeta

En admin.plenit.com, ve a Cloud Services → Almacenamiento de Archivos. Entra en la suscripción.

Abre la pestaña Structure. En la carpeta que deseas proteger, abre el menú (…). Selecciona Gestión de permisos y pulsa Añadir permisos.

{/* 📸 CAPTURA 1 · Structure › carpeta › menú (…) › Gestión de permisos › Añadir permisos */}

Gestión de permisos de una carpeta en Structure

Paso 2. Define el permiso

En la ventana de permisos:

1. Selecciona los usuarios o grupos que podrán acceder a la carpeta.
2. Elige el nivel de permiso: visualizar, editar o control total.
3. Indica si el permiso se aplicará a subcarpetas y archivos.
4. Pulsa Aplicar permisos para guardar.

{/* 📸 CAPTURA 2 · ventana de permisos · usuarios/grupos, nivel y aplicar a subcarpetas */}

Configuración del permiso sobre la carpeta

📘 Qué hace “aplicar a subcarpetas y archivos”

Esta opción extiende el mismo acceso al contenido existente dentro de la carpeta.

Úsala para dar acceso a toda un área. Déjala desactivada para limitarlo al primer nivel.

Para configurar otra carpeta, vuelve a Structure. Repite el proceso en la nueva ubicación.

🚧 Otorga el acceso mínimo necesario

Asigna a cada usuario o grupo el nivel más bajo que necesite. Ampliar el acceso después es sencillo.

Reserva el control total para quienes administran la carpeta.

Conclusión

Establecer permisos define quién puede ver y administrar cada carpeta.

El proceso es breve. Elige el usuario o grupo, el nivel y el alcance. Así, conviertes una estructura de carpetas en un entorno protegido.

Trabaja con grupos y aplica el acceso mínimo necesario. Mantendrás los accesos claros mientras crece la organización.

Siguientes pasos

• Revisa tus criterios de usuarios, grupos y permisos.
• Crea o ajusta los grupos que usarás para asignar accesos.
• Comparte carpetas con personas externas cuando sea necesario.