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Da de alta el servicio, fija la cuota y asocia a los usuarios, en tres pasos.

Desplegar Almacenamiento de Archivos lleva tres pasos: creas la suscripción con su cuota, asocias a los usuarios que van a usarla y compruebas el acceso.

La estructura de carpetas y los permisos los defines después.

📘 Qué consigues

Un entorno de Almacenamiento de Archivos desplegado, con su cuota fijada y sus usuarios asociados, listo para que empieces a organizar carpetas y permisos.

Cada organización tiene su propia suscripción de Almacenamiento de Archivos.

Antes de empezar

• Tener sesión iniciada en la plataforma de Plenit.

Empieza el alta

Según si ya trabajas con el servicio o es la primera vez, llegas al asistente por una de estas vías. Las tres terminan en el mismo sitio.

Situación	Cómo empiezas
Ya usas Almacenamiento de Archivos	Entra en el servicio y pulsa Nueva suscripción, arriba a la derecha del listado
Es la primera vez con el servicio	En la página del producto, pulsa Quiero probarlo ahora
Desde un cliente concreto	Entra en Organización › Suscripciones y elige Almacenamiento de archivos en "¿Qué quieres dar de alta?"

Desde el listado del servicio ves el consumo de todas las suscripciones

La primera vez, entras al mismo asistente desde la página del producto

Si empiezas desde el listado del servicio, primero eliges la organización donde despliegas el servicio y avanzas con Next.

Paso 1. Crea la suscripción y fija la cuota

En el asistente:

1. Escribe el nombre de la suscripción, que te ayudará a identificarla.
2. Define la cuota de almacenamiento con el deslizador (desde 25 GB). Al moverlo ves el coste estimado por mes y por hora. La amplías más adelante si el cliente crece.
3. Avanza al siguiente paso.

Pon nombre a la suscripción y ajusta la cuota con el deslizador

📘 El aviso de consumo lo ajustas después

El umbral de notificación de consumo (por defecto, 90 %) se gestiona en la pestaña Quota de la suscripción, junto con la propia cuota. Lo ves en Cuota y backups.

Paso 2. Asocia a los usuarios

Selecciona los usuarios que van a usar el servicio. Si falta alguno, lo añades en el momento con Nuevo usuario y su correo electrónico.

Al pulsar Save, creamos el servicio.

Paso 2. Asocia los usuarios que van a usar el servicio, o crea uno nuevo en el momento.

Al guardar, empezamos a preparar la suscripción.

El aprovisionamiento tarda unos minutos.

Paso 3. Comprueba el acceso

El servicio aparece como una card en el panel, con su consumo y su menú de acciones (Detalles, Eliminar).

Ya desplegada, la suscripción aparece como una card en el panel, con su consumo y su menú de acciones.

Al entrar en la suscripción tienes las pestañas del servicio (Summary, Quota, Users, Groups, Structure, Customization) y el botón Conectar, con los enlaces de acceso. Así los usuarios pueden entrar al entorno aunque todavía no hayas definido la estructura de carpetas.

Al entrar en la suscripción tienes el botón Conectar con los enlaces de acceso, aunque todavía no hayas montado las carpetas.

📘 Avisos automáticos

Al quedar provisionado el servicio te enviamos una confirmación, y cada usuario nuevo recibe un correo de bienvenida. No tienes que avisar tú a nadie.

Ya tienes el almacenamiento desplegado

A partir de aquí, lo siguiente es darle forma:

• Organizar las carpetas, desde la pestaña Structure: Estructura de carpetas.
• Dar acceso con control, desde Users y Groups: Usuarios, grupos y permisos.
• Montar la unidad en local o entrar por web, con Conectar y Customization: Acceso y compartición.