Como Estructurar tus Carpetas en Windows

Descubre cómo una empresa puede establecer una estructura de carpetas básica en su entorno de Almacenamiento de Archivos en pocos pasos.

La estructura de carpetas es la base sobre la que organizas el almacenamiento de tu cliente y, después, asignas los permisos. Esta guía te enseña a crearla desde el panel: primero las carpetas principales, luego las subcarpetas dentro de cada una.

👍 Qué consigues

La estructura de carpetas de la organización montada y lista para empezar a guardar archivos y a aplicar permisos por carpeta.

Antes de empezar

• Acceder al panel de administración en admin.plenit.com con permisos sobre el servicio.
• Tener una suscripción de Almacenamiento de Archivos activa. Si aún no la tienes, móntala con el Inicio Rápido de Almacenamiento de Archivos.
• Tener decididas las carpetas principales de la organización (por ejemplo, RRHH, Finanzas o Proyectos).

📘 La estructura es la base de los permisos

Conviene diseñar las carpetas pensando en quién debe ver qué, normalmente por departamentos, porque los permisos se asignan sobre carpetas. El criterio para diseñarla está en Estructura de carpetas.

Paso 1. Abre la sección Structure

En admin.plenit.com, ve a Cloud Services → Almacenamiento de Archivos y entra en la suscripción. Abre la pestaña Structure e inicia el proceso desde ahí.

{/* 📸 CAPTURA 1 · pestaña Structure · inicio de la creación de carpetas */}

Sección Structure del Almacenamiento de Archivos

Paso 2. Crea las carpetas principales

Escribe el nombre de la carpeta y créala. Para añadir otra al mismo nivel, pulsa Nueva carpeta y repite. Con esto tienes el primer nivel de la estructura.

{/* 📸 CAPTURA 2 · creación de una carpeta principal · botón Nueva carpeta */}

Creación de las carpetas principales

Paso 3. Crea subcarpetas dentro de cada carpeta

Entra en una carpeta principal (por ejemplo, RRHH), pulsa Crear carpeta, escribe el nombre de la subcarpeta y créala. Usa Nueva carpeta para repetir tantas veces como necesites.

{/* 📸 CAPTURA 3 · creación de subcarpetas dentro de una carpeta principal */}

Creación de subcarpetas dentro de una carpeta

Paso 4. Repite en el resto de áreas

Aplica el mismo procedimiento en cada carpeta principal hasta completar la estructura de la organización. Cuando termines, el espacio compartido queda listo para guardar y compartir archivos.

🚧 Crear carpetas no aplica permisos

La estructura organiza la información, pero no limita quién puede ver o editar cada carpeta. Para controlar el acceso, configura los permisos cuando termines la estructura, en Usuarios, grupos y permisos.

Conclusión

Montar la estructura es un proceso sencillo y repetitivo: creas las carpetas principales, entras en cada una y le añades sus subcarpetas.

Lo importante es el diseño previo, porque sobre estas carpetas se asignan después los permisos: una buena estructura por departamentos hace que dar y retirar accesos sea limpio.

Recuerda que crear las carpetas no protege nada por sí solo; el control de acceso es el paso siguiente.

Siguientes pasos

• Repasa el criterio para diseñar la estructura en Estructura de carpetas.
• Comparte carpetas con personas externas en Compartición externa.