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# Cómo Gestionar Grupos de Usuarios en Almacenamiento de Archivos

Los grupos de usuarios te dejan asignar permisos a varias cuentas a la vez, en lugar de una por una.

Agrupas a las personas por departamento, equipo o función, y das acceso al grupo: cuando alguien entra o cambia de equipo, solo mueves su pertenencia al grupo.

Esta guía te enseña a crearlos.

> #### 👍 Qué consigues
>
> Un grupo de usuarios creado y con sus miembros, listo para asignarle permisos de forma conjunta y ahorrarte configurar cuenta por cuenta.

### Antes de empezar

* Acceder al panel de administración en [admin.plenit.com](https://admin.plenit.com) con permisos sobre el servicio.
* Tener una suscripción de **Almacenamiento de Archivos** activa. Si aún no la tienes, móntala con el [Inicio Rápido de Almacenamiento de Archivos](/productos/file-storage/quickstart.md).
* Tener dados de alta los usuarios que vas a añadir al grupo.

> #### 📘 Por qué trabajar con grupos
>
> Asignar permisos a grupos en lugar de a personas reduce errores y acelera la configuración: das el acceso una vez al grupo y gestionas las altas y bajas moviendo a la persona de grupo, sin tocar los permisos de cada carpeta. 
>
> El criterio para organizarlos está en [Usuarios, grupos y permisos.](/productos/file-storage/concepts/users-groups-and-permissions.md)

### Paso 1. Abre la sección Groups

En [admin.plenit.com](https://admin.plenit.com), ve a **Cloud Services → Almacenamiento de Archivos** y entra en la suscripción. Abre la pestaña **Groups** y pulsa **Nuevo grupo**.

{/\* 📸 CAPTURA 1 · pestaña Groups · botón Nuevo grupo \*/}

![Sección Groups con el botón Nuevo grupo](https://REEMPLAZA-URL/almacenamiento-archivos-grupos-01.png)

### Paso 2. Completa los datos del grupo

En el formulario:

* Escribe el **nombre del grupo**.
* Añade una **descripción breve** que identifique su propósito.
* Selecciona los **usuarios** que formarán parte del grupo.

Pulsa **Guardar**.

{/\* 📸 CAPTURA 2 · formulario · nombre, descripción y selección de usuarios \*/}

![Formulario de creación del grupo](https://REEMPLAZA-URL/almacenamiento-archivos-grupos-02.png)

> #### 🚧 Si no ves usuarios para añadir
>
> Solo puedes añadir al grupo usuarios que ya estén dados de alta. Si la lista aparece vacía o falta alguien, da de alta primero a esas personas y vuelve a crear el grupo.

### Paso 3. Comprueba que el grupo se ha creado

El grupo aparece en el listado de **Mis Grupos**, con su nombre, su descripción y los usuarios asociados. Para crear otro, pulsa **Nuevo grupo** y repite el proceso.

{/\* 📸 CAPTURA 3 · listado Mis Grupos con el grupo creado \*/}

![Grupo creado en el listado de Mis Grupos](https://REEMPLAZA-URL/almacenamiento-archivos-grupos-03.png)

### Conclusión

Crear un grupo es rápido — nombre, descripción y miembros — pero su valor está en lo que te ahorra después: en lugar de dar permisos persona a persona, se los das al grupo una vez, y las altas y bajas se gestionan moviendo a la gente de grupo.

Organizándolos por departamento o función desde el principio, mantener los accesos ordenados deja de ser un quebradero de cabeza.

### Siguientes pasos

* Usa el grupo para asignar accesos en [Usuarios, grupos y permisos.](/productos/file-storage/concepts/users-groups-and-permissions.md)
* Diseña sobre qué carpetas se aplican esos permisos en [Cómo crear la estructura de carpetas.](/productos/file-storage/concepts/folder-structure.md)
* Comparte carpetas con personas externas en [Compartición externa.](/productos/file-storage/details/external-sharing.md)


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