Cómo Gestionar Grupos de Usuarios en Almacenamiento de Archivos
Aprende cómo establecer grupos de usuarios en el entorno de Almacenamiento de Archivos de Plenit en dos pasos: crear grupo y asociar usuarios.
Los grupos de usuarios te dejan asignar permisos a varias cuentas a la vez, en lugar de una por una.
Agrupas a las personas por departamento, equipo o función, y das acceso al grupo: cuando alguien entra o cambia de equipo, solo mueves su pertenencia al grupo.
Esta guía te enseña a crearlos.
👍 Qué consigues
Un grupo de usuarios creado y con sus miembros, listo para asignarle permisos de forma conjunta y ahorrarte configurar cuenta por cuenta.
Antes de empezar
Acceder al panel de administración en admin.plenit.com con permisos sobre el servicio.
Tener una suscripción de Almacenamiento de Archivos activa. Si aún no la tienes, móntala con el Inicio Rápido de Almacenamiento de Archivos.
Tener dados de alta los usuarios que vas a añadir al grupo.
📘 Por qué trabajar con grupos
Asignar permisos a grupos en lugar de a personas reduce errores y acelera la configuración: das el acceso una vez al grupo y gestionas las altas y bajas moviendo a la persona de grupo, sin tocar los permisos de cada carpeta.
El criterio para organizarlos está en Usuarios, grupos y permisos.
Paso 1. Abre la sección Groups
En admin.plenit.com, ve a Cloud Services → Almacenamiento de Archivos y entra en la suscripción. Abre la pestaña Groups y pulsa Nuevo grupo.
{/* 📸 CAPTURA 1 · pestaña Groups · botón Nuevo grupo */}
Paso 2. Completa los datos del grupo
En el formulario:
Escribe el nombre del grupo.
Añade una descripción breve que identifique su propósito.
Selecciona los usuarios que formarán parte del grupo.
Pulsa Guardar.
{/* 📸 CAPTURA 2 · formulario · nombre, descripción y selección de usuarios */}
🚧 Si no ves usuarios para añadir
Solo puedes añadir al grupo usuarios que ya estén dados de alta. Si la lista aparece vacía o falta alguien, da de alta primero a esas personas y vuelve a crear el grupo.
Paso 3. Comprueba que el grupo se ha creado
El grupo aparece en el listado de Mis Grupos, con su nombre, su descripción y los usuarios asociados. Para crear otro, pulsa Nuevo grupo y repite el proceso.
{/* 📸 CAPTURA 3 · listado Mis Grupos con el grupo creado */}
Conclusión
Crear un grupo es rápido — nombre, descripción y miembros — pero su valor está en lo que te ahorra después: en lugar de dar permisos persona a persona, se los das al grupo una vez, y las altas y bajas se gestionan moviendo a la gente de grupo.
Organizándolos por departamento o función desde el principio, mantener los accesos ordenados deja de ser un quebradero de cabeza.
Siguientes pasos
Usa el grupo para asignar accesos en Usuarios, grupos y permisos.
Diseña sobre qué carpetas se aplican esos permisos en Cómo crear la estructura de carpetas.
Comparte carpetas con personas externas en Compartición externa.
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