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Preguntas frecuentes sobre Almacenamiento de Archivos: qué es, estructura y permisos, acceso y compartición, y cuota y marca.
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Preguntas frecuentes sobre Almacenamiento de Archivos: qué es, estructura y permisos, acceso y compartición, y cuota y marca.
Cada respuesta enlaza al concepto, la guía o la referencia donde está el detalle.
Es el servidor de ficheros de la empresa en la nube: tus clientes guardan, organizan y comparten archivos con una experiencia parecida a la de un Drive o un OneDrive, pero con el control de un entorno gestionado: permisos por usuario, backups incluidos y datos en Europa. Más en ¿Qué es Almacenamiento de Archivos?.
La diferencia no es guardar archivos, es el gobierno que pones encima: permisos granulares por usuario, grupo y carpeta, backups incluidos por defecto, cumplimiento del RGPD con datos en Europa, y control centralizado de cuota, usuarios, permisos y marca.
Si una persona va a abrir y editar el archivo a diario, es Almacenamiento de Archivos. Si lo va a escribir o leer un software (una copia de seguridad, una aplicación, un proceso), es Almacenamiento de Objetos.
Por la estructura de carpetas, que es la base sobre la que se asignan los permisos: das acceso a carpetas, no a archivos sueltos. Conviene diseñarla pensando en quién debe ver qué, normalmente por departamentos. Más en Estructura de carpetas.
Con usuarios, grupos y permisos. Lo recomendable es asignar los permisos a grupos (por departamento o equipo) en lugar de persona a persona: cuando alguien entra o cambia de equipo, solo mueves su pertenencia al grupo. Más en Usuarios, grupos y permisos.
Por herencia: lo que cuelga de una carpeta hereda sus permisos, salvo que definas algo distinto en una subcarpeta concreta. La recomendación es dar a cada grupo el acceso mínimo que necesita, porque ampliar luego es fácil y retirar un acceso de más siempre llega tarde.
Por tres vías que conviven: acceso web (desde cualquier dispositivo), unidad en local montada en el equipo como un recurso de red de siempre, e integración con Escritorio Remoto cuando el cliente ya trabaja en ese entorno. Un mismo usuario puede usar varias a la vez. Más en Acceso y uso compartido.
Sí, generas un enlace para compartir un archivo o una carpeta, con control: puedes ponerle contraseña (para que no baste con tener la URL) y fecha de caducidad (para que el acceso se cierre solo). Así compartes con un cliente o proveedor sin abrir tu entorno. El detalle y las buenas prácticas están en Compartición externa.
Pon caducidad siempre que el acceso sea temporal, añade contraseña cuando el contenido sea sensible (y hazla llegar por un canal distinto al del enlace), y comparte la carpeta en vez de archivos sueltos cuando vayas a entregar varios documentos, retirando el enlace cuando ya no haga falta.
La cuota llega hasta 10 TB y la amplías a medida que el cliente crece. Puedes definir umbrales de aviso de consumo (80%, 90%, 95%) para planificar la ampliación antes de quedarte sin espacio. Más en Suscripción y cuota.
Una organización tiene una sola suscripción de Almacenamiento de Archivos. Es un dato que confirmamos con la plataforma actual antes de publicar definitivamente.
Sí, puedes personalizar el dominio de acceso (por CNAME), el logo, los colores, el favicon y el certificado SSL, para que tu cliente acceda a un entorno con tu identidad y no a uno genérico. El servicio te avisa antes de que el certificado caduque. Más en Personalización.
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