Compartición externa

Enlaces para compartir archivos y carpetas con terceros, con contraseña y fecha de caducidad

Puedes compartir archivos o carpetas con personas de fuera mediante un enlace, sin darles un usuario del entorno.

El concepto está en Acceso y uso compartido.

Opciones del enlace compartido

Opción	Para qué
Contraseña	Que no baste con tener la URL para abrir el contenido
Fecha de caducidad	Que el acceso se cierre solo al pasar el plazo

Buenas prácticas

• Pon caducidad siempre que el acceso sea temporal, para no dejar enlaces vivos olvidados.
• Añade contraseña cuando el contenido sea sensible, y hazla llegar por un canal distinto al del enlace.
• Comparte la carpeta en vez de archivos sueltos cuando vayas a entregar varios documentos, y retira el enlace cuando ya no haga falta.

📘 Compartir sin abrir el entorno

El enlace deja que un cliente o proveedor acceda a lo justo, sin crearle un usuario ni darle visibilidad del resto. Con caducidad y contraseña, compartes con control y sin rastros permanentes.

Dónde seguir

• Quién accede a qué dentro del entorno: Permisos.