Usuarios, grupos y permisos

Cómo das acceso por usuario y grupo, y cómo los permisos granulares con herencia mantienen la información controlada

El control de acceso se apoya en tres piezas que trabajan juntas: usuarios, grupos y permisos. Entender cómo encajan es lo que te ahorra trabajo y evita accesos indebidos.

Usuarios

Cada persona accede con su identidad, gestionada desde la plataforma. El inicio de sesión puede hacerse con sus credenciales o con su correo, según prefieras.

Grupos

Un grupo reúne a varios usuarios para asignarles acceso de una vez. Es la unidad que simplifica todo: en lugar de dar permisos persona a persona, los das al grupo y mantienes el acceso por departamento o equipo.

Permisos granulares

Los permisos se asignan a usuarios y grupos sobre carpetas, y se propagan hacia abajo por herencia: lo que cuelga de una carpeta hereda sus permisos, salvo que definas algo distinto.

Asignas a	Para
Usuario	Casos puntuales o accesos individuales
Grupo	El caso habitual: acceso por departamento o equipo

📘 Trabaja con grupos y mínimo privilegio

Asigna permisos a grupos, no a personas: cuando alguien entra o cambia de equipo, solo mueves su pertenencia al grupo.

Y da a cada grupo el acceso mínimo que necesita; ampliar luego es fácil, retirar un acceso de más siempre llega tarde.

Dónde seguir

• Sobre qué se asignan los permisos: Estructura de carpetas.
• Cómo se comparte con externos: Acceso y uso compartido.