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# Usuarios, grupos y permisos
El control de acceso se apoya en tres piezas que trabajan juntas: usuarios, grupos y permisos. Entender cómo encajan es lo que te ahorra trabajo y evita accesos indebidos.
### Usuarios
Cada persona accede con su identidad, gestionada desde la plataforma. El inicio de sesión puede hacerse con sus credenciales o con su correo, según prefieras.
### Grupos
Un grupo reúne a varios usuarios para asignarles acceso de una vez. Es la unidad que simplifica todo: en lugar de dar permisos persona a persona, los das al grupo y mantienes el acceso por departamento o equipo.
### Permisos granulares
Los permisos se asignan a usuarios y grupos sobre carpetas, y se propagan hacia abajo por **herencia**: lo que cuelga de una carpeta hereda sus permisos, salvo que definas algo distinto.
| Asignas a | Para |
| --------- | -------------------------------------------------- |
| Usuario | Casos puntuales o accesos individuales |
| Grupo | El caso habitual: acceso por departamento o equipo |
> #### 📘 Trabaja con grupos y mínimo privilegio
>
> Asigna permisos a grupos, no a personas: cuando alguien entra o cambia de equipo, solo mueves su pertenencia al grupo.
>
> Y da a cada grupo el acceso mínimo que necesita; ampliar luego es fácil, retirar un acceso de más siempre llega tarde.
### Dónde seguir
* Sobre qué se asignan los permisos: [Estructura de carpetas.](/productos/file-storage/concepts/folder-structure.md)
* Cómo se comparte con externos: [Acceso y uso compartido.](/productos/file-storage/concepts/access-and-sharing.md)
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# Agent Instructions
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