Comment gérer les groupes d'Utilisateurs dans Stockage en ligne
Apprends comment établir des groupes d'Utilisateurs dans l'environnement de Stockage en ligne de Plenit en deux étapes : créer le groupe et associer les Utilisateurs.
Les groupes d'utilisateurs te permettent d'attribuer des autorisations à plusieurs comptes à la fois, au lieu de le faire un par un.
Tu regroupes les personnes par département, équipe ou fonction, et tu donnes l'accès au groupe : quand quelqu'un arrive ou change d'équipe, tu ne fais que déplacer son appartenance au groupe.
Ce guide t'apprend à les créer.
👍 Ce que vous obtenez
Un groupe d'utilisateurs créé avec ses membres, prêt à recevoir des autorisations de manière groupée et à t'éviter de configurer compte par compte.
Avant de commencer
Accéder au panneau d'administration sur admin.plenit.com avec des autorisations sur le service.
Avoir un Abonnement de Stockage en ligne active. Si tu ne l'as pas encore, mets-la en place avec le Démarrage rapide du Stockage en ligne.
Avoir enregistré les utilisateurs que tu vas ajouter au groupe.
📘 Pourquoi travailler avec des groupes
Attribuer des autorisations à des groupes plutôt qu'à des personnes réduit les erreurs et accélère la configuration : tu donnes l'accès une seule fois au groupe et tu gères les arrivées et les départs en déplaçant la personne d'un groupe à l'autre, sans toucher aux autorisations de chaque dossier.
Le critère pour les organiser se trouve dans Utilisateurs, groupes et Autorisations.
Étape 1. Ouvre la section Groupes
Dans admin.plenit.com, allez à Cloud Services → Stockage en ligne et entrez dans l’Abonnement. Ouvrez l’onglet Groupes et clique sur Nouveau groupe.
{/* 📸 CAPTURE 1 · onglet Groupes · bouton Nouveau groupe */}
Étape 2. Complète les données du groupe
Dans le formulaire :
Saisis le nom du groupe.
Ajoute une description courte qui identifie son objectif.
Sélectionne les utilisateurs qui feront partie du groupe.
Clique sur Enregistrer.
{/* 📸 CAPTURE 2 · formulaire · nom, description et sélection d'utilisateurs */}
🚧 Si tu ne vois pas d'utilisateurs à ajouter
Tu ne peux ajouter au groupe que des utilisateurs déjà enregistrés. Si la liste est vide ou s'il manque quelqu'un, enregistre d'abord ces personnes puis recrée le groupe.
Étape 3. Vérifie que le groupe a été créé
Le groupe apparaît dans la liste de Mes groupes, avec son nom, sa description et les utilisateurs associés. Pour en créer un autre, clique sur Nouveau groupe et répète le processus.
{/* 📸 CAPTURE 3 · liste Mes groupes avec le groupe créé */}
Conclusion
Créer un groupe est rapide — nom, description et membres — mais sa valeur réside dans ce qu'il te fait économiser ensuite : au lieu d'accorder des autorisations personne par personne, tu les accordes au groupe une seule fois, et les arrivées et départs se gèrent en déplaçant les personnes d'un groupe à l'autre.
En les organisant par département ou par fonction dès le départ, garder les accès bien ordonnés cesse d'être un casse-tête.
Étapes suivantes
Utilise le groupe pour attribuer des accès dans Utilisateurs, groupes et Autorisations.
Conçois sur quels dossiers ces autorisations s'appliquent dans Comment créer la Structure des dossiers.
Partage des dossiers avec des personnes externes dans Partage externe.
Mis à jour
Ce contenu vous a-t-il été utile ?