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# Comment gérer les groupes d’utilisateurs dans le Stockage en ligne

Les groupes d'utilisateurs te permettent d'attribuer des autorisations à plusieurs comptes à la fois, au lieu de le faire un par un.

Tu regroupes les personnes par département, équipe ou fonction, et tu donnes l'accès au groupe : quand quelqu'un arrive ou change d'équipe, tu ne fais que déplacer son appartenance au groupe.

Ce guide t'apprend à les créer.

> #### 👍 Ce que vous obtenez
>
> Un groupe d'utilisateurs créé avec ses membres, prêt à recevoir des autorisations de manière groupée et à t'éviter de configurer compte par compte.

### Avant de commencer

* Accéder au panneau d'administration sur [admin.plenit.com](https://admin.plenit.com) avec des autorisations sur le service.
* Avoir un Abonnement de **Stockage en ligne** active. Si tu ne l'as pas encore, mets-la en place avec le [Démarrage rapide du Stockage en ligne](/fr/productos/file-storage/quickstart.md).
* Avoir enregistré les utilisateurs que tu vas ajouter au groupe.

> #### 📘 Pourquoi travailler avec des groupes
>
> Attribuer des autorisations à des groupes plutôt qu'à des personnes réduit les erreurs et accélère la configuration : tu donnes l'accès une seule fois au groupe et tu gères les arrivées et les départs en déplaçant la personne d'un groupe à l'autre, sans toucher aux autorisations de chaque dossier.&#x20;
>
> Le critère pour les organiser se trouve dans [Utilisateurs, groupes et Autorisations.](/fr/productos/file-storage/concepts/users-groups-and-permissions.md)

### Étape 1. Ouvre la section Groupes

Dans [admin.plenit.com](https://admin.plenit.com), allez à **Cloud Services → Stockage en ligne** et entrez dans l’Abonnement. Ouvrez l’onglet **Groupes** et clique sur **Nouveau groupe**.

{/\* 📸 CAPTURE 1 · onglet Groupes · bouton Nouveau groupe \*/}

![Section Groupes avec le bouton Nouveau groupe](https://REEMPLAZA-URL/almacenamiento-archivos-grupos-01.png)

### Étape 2. Complète les données du groupe

Dans le formulaire :

* Saisis le **nom du groupe**.
* Ajoute une **description courte** qui identifie son objectif.
* Sélectionne les **utilisateurs** qui feront partie du groupe.

Clique sur **Enregistrer**.

{/\* 📸 CAPTURE 2 · formulaire · nom, description et sélection d'utilisateurs \*/}

![Formulaire de création du groupe](https://REEMPLAZA-URL/almacenamiento-archivos-grupos-02.png)

> #### 🚧 Si tu ne vois pas d'utilisateurs à ajouter
>
> Tu ne peux ajouter au groupe que des utilisateurs déjà enregistrés. Si la liste est vide ou s'il manque quelqu'un, enregistre d'abord ces personnes puis recrée le groupe.

### Étape 3. Vérifie que le groupe a été créé

Le groupe apparaît dans la liste de **Mes groupes**, avec son nom, sa description et les utilisateurs associés. Pour en créer un autre, clique sur **Nouveau groupe** et répète le processus.

{/\* 📸 CAPTURE 3 · liste Mes groupes avec le groupe créé \*/}

![Groupe créé dans la liste de Mes groupes](https://REEMPLAZA-URL/almacenamiento-archivos-grupos-03.png)

### Conclusion

Créer un groupe est rapide — nom, description et membres — mais sa valeur réside dans ce qu'il te fait économiser ensuite : au lieu d'accorder des autorisations personne par personne, tu les accordes au groupe une seule fois, et les arrivées et départs se gèrent en déplaçant les personnes d'un groupe à l'autre.

En les organisant par département ou par fonction dès le départ, garder les accès bien ordonnés cesse d'être un casse-tête.

### Étapes suivantes

* Utilise le groupe pour attribuer des accès dans [Utilisateurs, groupes et Autorisations.](/fr/productos/file-storage/concepts/users-groups-and-permissions.md)
* Conçois sur quels dossiers ces autorisations s'appliquent dans [Comment créer la Structure des dossiers.](/fr/productos/file-storage/concepts/folder-structure.md)
* Partage des dossiers avec des personnes externes dans [Partage externe.](/fr/productos/file-storage/details/external-sharing.md)


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GET https://docs.plenit.com/fr/productos/file-storage/how-to/how-to-manage-user-groups.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

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