Comment créer des Utilisateurs

Ajoutez des utilisateurs à votre organisation, un par un ou en lot, avec leurs données, leur mot de passe et leur sécurité.

Ajoutez les personnes qui vont travailler sur la plateforme. Vous pouvez le faire une par une, avec leur profil et leur sécurité en détail, ou en lot, en en important plusieurs à la fois.

📘 Qu'allez-vous obtenir ?

De nouveaux utilisateurs avec accès à la plateforme, avec leurs données, leur langue, leur mot de passe et leur authentification à deux facteurs configurés selon vos préférences.

Avant de commencer

Vous devez être connecté et disposer de l'autorisation de gérer les utilisateurs. La création se fait depuis Utilisateurs, et vous avez deux options selon l'endroit où vous vous trouvez.

Depuis Accueil (votre vue globale) — dans Accueil > Utilisateurs, onglet Mes utilisateurs. C'est la voie habituelle lorsque vous travaillez à l'échelle globale.

Accueil > Utilisateurs, avec Nouvel utilisateur et Importer des utilisateurs

Depuis une organisation — dans Organisation > Utilisateurs, avec une organisation sélectionnée. L'utilisateur est créé directement dans cette organisation.

Organisation > Utilisateurs, avec l'organisation sélectionnée

Dans les deux cas, le formulaire est le même. Ce qui change, c'est le point de départ.

Création individuelle

1. Ouvrez la création d'utilisateur

Dans Utilisateurs, cliquez sur Nouvel utilisateur. Le formulaire de création d'utilisateur s'ouvre.

📘 Si vous arrivez depuis Accueil, le fil d'Ariane est Accueil > Utilisateurs > Nouvel utilisateur.

Si vous entrez depuis une organisation, ajoutez son nom (par exemple, Accueil > San Junipero > Utilisateurs > Nouvel utilisateur), car l'utilisateur restera dans cette organisation.

2. Indiquez l'e-mail

La première chose demandée est l'e-mail de l'utilisateur, qui servira d'identifiant de connexion. Saisissez-le puis cliquez sur Continuer.

Première étape de la création : l'e-mail

3. Complétez les informations générales

Le formulaire s'ouvre avec les données de l'utilisateur :

• Prénom et Nom.
• Poste et Téléphone — facultatifs.
• Langue et Fuseau horaire — ils ajustent la façon dont vous voyez la plateforme et la manière dont les dates s'affichent.

Données générales de l'utilisateur

4. Définissez le mot de passe

Dans Mot de passe, choisissez comment il est défini :

• Saisir un mot de passe manuellement — vous le définissez maintenant, dans les champs Mot de passe et Confirmer le mot de passe.
• L'utilisateur définira son propre mot de passe — il lui sera demandé d'en créer un lors de sa première connexion.

5. Activez l'authentification à deux facteurs (facultatif)

Activez le commutateur de Authentification à deux facteurs pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire à la connexion. Elle nécessite une application d'authentification, comme Google Authenticator, que l'utilisateur configurera lors de sa prochaine connexion.

🚧 Étiquettes en cours de révision.

Les options d'authentification à deux facteurs sont en cours d'ajustement dans le panneau.

Lorsque vous consultez ce guide, vérifiez le nom exact du commutateur.

6. Enregistrez l'utilisateur

Cliquez sur Enregistrer pour le créer. L'utilisateur apparaîtra dans la liste des utilisateurs.

7. Attribuez ses autorisations

Après l'enregistrement, l'écran des Autorisationss'ouvre, où vous définissez à quoi il accède : au tableau de bord, aux sections de l'organisation et à chaque abonnement. L'attribution des autorisations est expliquée pas à pas dans Comment appliquer des autorisations à un utilisateur.

👍 Tout est au vert.

L'utilisateur est créé et, selon ce que vous avez choisi, il recevra des instructions pour définir son mot de passe ou configurer son authentification à deux facteurs lors de sa première connexion.

Création en masse : importer des utilisateurs

Lorsque vous devez créer plusieurs utilisateurs à la fois :

1. Dans Utilisateurs, cliquez sur Importer des utilisateurs.
2. Téléchargez le modèle proposé par le panneau.
3. Remplissez-le avec les données des utilisateurs et importez-le pour les créer en lot.

Importer des utilisateurs

📘 Utilisez toujours le modèle.

L'importation attend le format du modèle du panneau. Téléchargez-le à chaque fois et remplissez-le tel quel pour éviter les erreurs lors de l'import.

Conclusion

Vous savez désormais ajouter des utilisateurs à votre organisation : individuellement lorsque vous souhaitez soigner le détail de chacun, ou en lot lorsque vous en créez plusieurs d'un coup. Dans les deux cas, vous définissez qui a accès, avec quelles données et avec quel niveau de sécurité.

Étapes suivantes

• Apprenez à les modifier, les désactiver ou les supprimer dans Comment gérer vos utilisateurs.
• Découvrez ce que montre chaque colonne de la liste dans Les listes.