Início rápido

Adicione o serviço, defina a Quota e associe os utilizadores, em três passos.

Implementar Armazenamento de Arquivos leva três passos: crias a subscrição com a sua quota, associas os utilizadores que a vão usar e verificas o acesso.

A estrutura de pastas e as permissões defines depois.

📘 O que consegues

Um ambiente de Armazenamento de Arquivos implementado, com a sua quota definida e os seus utilizadores associados, pronto para começares a organizar pastas e permissões.

Cada organização tem a sua própria subscrição de Armazenamento de Arquivos.

Antes de começar

• Ter sessão iniciada na plataforma da Plenit.

Inicia o registo

Consoante já trabalhes com o serviço ou seja a primeira vez que o usas, chegas ao assistente por uma destas vias. As três terminam no mesmo sítio.

Situação	Como começas
Já usas Armazenamento de Arquivos	Entra no serviço e clica em Nova subscrição, no canto superior direito da listagem
É a primeira vez com o serviço	Na página do produto, clica em Quero experimentá-lo agora
A partir de um cliente específico	Entra em Organização › Subscrições e escolhe Armazenamento de Arquivos em "O que queres registar?"

A partir da listagem do serviço vês o consumo de todas as subscrições

Na primeira vez, entras no mesmo assistente a partir da página do produto

Se começares pela listagem do serviço, primeiro escolhes a organização onde implementas o serviço e avanças com Seguinte.

Passo 1. Cria a subscrição e define a quota

No assistente:

1. Escreve o nome da subscrição, que te ajudará a identificá-la.
2. Define a quota de armazenamento com o seletor deslizante (a partir de 25 GB). Ao movê-lo vês o custo estimado por mês e por hora. Aumentas mais tarde se o cliente crescer.
3. Avança para o passo seguinte.

Dá um nome à subscrição e ajusta a quota com o seletor deslizante

📘 Ajustas o aviso de consumo depois

O limite de notificação de consumo (por defeito, 90 %) é gerido no separador Quota da subscrição, juntamente com a própria quota. Vês isso em Quota e backups.

Passo 2. Associa os utilizadores

Seleciona os utilizadores que vão usar o serviço. Se faltar algum, adicionas na hora com Novo utilizador e o respetivo e-mail.

Ao clicares em Guardar, criamos o serviço.

Passo 2. Associa os utilizadores que vão usar o serviço, ou cria um novo no momento.

Ao guardar, começamos a preparar a subscrição.

O aprovisionamento demora alguns minutos.

Passo 3. Verifica o acesso

O serviço aparece como um cartão no painel, com o seu consumo e o seu menu de ações (Detalhes, Eliminar).

Já implementada, a subscrição aparece como um cartão no painel, com o seu consumo e o seu menu de ações.

Ao entrares na subscrição tens os separadores do serviço (Resumo, Quota, Utilizadores, Grupos, Estrutura, Personalização) e o botão Ligar, com as ligações de acesso. Assim os utilizadores podem entrar no ambiente mesmo que ainda não tenhas definido a estrutura de pastas.

Ao entrares na subscrição tens o botão Ligar com as ligações de acesso, mesmo que ainda não tenhas montado as pastas.

📘 Avisos automáticos

Quando o serviço fica provisionado, enviamos-te uma confirmação, e cada novo utilizador recebe um e-mail de boas-vindas. Não tens de avisar ninguém.

Já tens o armazenamento implementado

A partir daqui, o seguinte é dar-lhe forma:

• Organizar as pastas, a partir do separador Structure: Estrutura de pastas.
• Dar acesso com controlo, a partir de Users e Groups: Utilizadores, grupos e permissões.
• Montar a unidade localmente ou aceder pela web, com Ligar e Customization: Acesso e partilha.