Como definir Permissões no teu ambiente de Armazenamento de Arquivos

Configura permissões nas pastas para que cada utilizador ou grupo aceda apenas ao conteúdo que lhe corresponde.

As permissões sobre pastas são o que faz com que cada utilizador ou grupo aceda apenas ao conteúdo que lhe corresponde.

É o passo que protege a informação confidencial, depois de teres a Estrutura de pastas montada e, idealmente, os grupos criados.

Este guia ensina-te a aplicá-los.

👍 O que consegues

Permissões definidas sobre uma pasta, com o utilizador ou grupo e o nível de acesso que decidires, extensíveis ao seu conteúdo interno.

Antes de começar

• Aceder ao Painel de administração em admin.plenit.com com permissões sobre o serviço.
• Ter uma subscrição de Armazenamento de Arquivos ativa. Se ainda não a tens, monta-a com o Início Rápido de Armazenamento de Arquivos.
• Ter a Estrutura de pastas criada e, se vais dar acesso por equipas, os grupos preparados.

📘 A ordem recomendada: estrutura, grupos, permissões

As permissões funcionam melhor sobre uma base bem montada: primeiro a Estrutura de pastas, depois os grupos, e por fim as permissões que atribuis aqui. Atribuir a grupos em vez de a pessoas torna a gestão muito mais limpa.

Passo 1. Abre a gestão de permissões da pasta

Em admin.plenit.com, vai para Cloud Services → Armazenamento de Arquivos e entra na subscrição. Abre o separador Structure e, na pasta que queres proteger, abre o seu menu (…) e entra em Gestão de permissões. Clica em Adicionar permissões.

{/* 📸 CAPTURA 1 · Structure › pasta › menu (…) › Gestão de permissões › Adicionar permissões */}

Gestão de permissões de uma pasta em Structure

Passo 2. Define a permissão

Na janela de permissões:

1. Seleciona os utilizadores ou grupos que poderão aceder à pasta.
2. Escolhe o nível de permissão: visualizar, editar ou controlo total.
3. Indica se a permissão também se aplica a subpastas e ficheiros.
4. Clica em Aplicar permissões para guardar.

{/* 📸 CAPTURA 2 · janela de permissões · utilizadores/grupos, nível e aplicar a subpastas */}

Configuração da permissão sobre a pasta

📘 O que faz "aplicar a subpastas e ficheiros"

Se marcares esta opção, o mesmo acesso estende-se ao conteúdo que já exista dentro da pasta.

É o que queres para dar acesso a toda uma área de uma vez; deixa-o desmarcado se só queres dar acesso ao primeiro nível.

Para configurar outra pasta, volta a Structure e repete o processo na nova localização.

🚧 Dá o acesso mínimo necessário

Atribui a cada utilizador ou grupo o nível mais baixo que lhe sirva: ampliar depois é fácil, mas um acesso a mais a informação sensível costuma ser detetado tarde.

Reserva o controlo total para quem realmente administra a pasta.

Conclusão

Estabelecer permissões é decidir, pasta a pasta, quem vê e quem gere.

O processo é curto — escolher utilizador ou grupo, nível e se se aplica ao conteúdo interno — mas é o que transforma uma Estrutura de pastas num ambiente com a informação protegida.

Trabalhando sobre grupos e dando o acesso mínimo necessário, manténs um esquema de acesso ordenado e fácil de gerir à medida que o cliente cresce.

Próximos passos

• Revê o critério de utilizadores, grupos e permissões em Utilizadores, grupos e permissões.
• Cria ou ajusta os grupos sobre os quais aplicas permissões em Como gerir grupos de utilizadores.
• Partilha uma pasta com pessoas externas em Partilha externa.