Como gerir grupos de utilizadores no Armazenamento de Arquivos

Aprende como estabelecer grupos de utilizadores no ambiente de Armazenamento de Arquivos da Plenit em dois passos: criar grupo e associar utilizadores.

Os grupos de utilizadores permitem-te atribuir permissões a várias contas de uma vez, em vez de uma a uma.

Agrupas as pessoas por departamento, equipa ou função e dás acesso ao grupo: quando alguém entra ou muda de equipa, só moves a sua pertença ao grupo.

Este guia ensina-te a criá-los.

👍 O que consegues

Um grupo de utilizadores criado e com os seus membros, pronto para lhe atribuir permissões em conjunto e poupar-te a configurar conta por conta.

Antes de começar

• Aceder ao Painel de administração em admin.plenit.com com permissões sobre o serviço.
• Ter uma subscrição de Armazenamento de Arquivos ativa. Se ainda não a tens, monta-a com o Início Rápido de Armazenamento de Arquivos.
• Ter registados os utilizadores que vais adicionar ao grupo.

📘 Por que trabalhar com grupos

Atribuir permissões a grupos em vez de a pessoas reduz erros e acelera a configuração: dás o acesso uma vez ao grupo e geres as entradas e saídas movendo a pessoa entre grupos, sem tocar nas permissões de cada pasta.

O critério para os organizar está em Utilizadores, grupos e permissões.

Passo 1. Abre a secção Grupos

Em admin.plenit.com, vai para Cloud Services → Armazenamento de Arquivos e entra na subscrição. Abre o separador Grupos e clica em Novo grupo.

{/* 📸 CAPTURA 1 · separador Grupos · botão Novo grupo */}

Secção Grupos com o botão Novo grupo

Passo 2. Preenche os dados do grupo

No formulário:

• Escreve o nome do grupo.
• Adiciona uma descrição breve que identifique o seu propósito.
• Seleciona os utilizadores que farão parte do grupo.

Clica em Guardar.

{/* 📸 CAPTURA 2 · formulário · nome, descrição e seleção de utilizadores */}

Formulário de criação do grupo

🚧 Se não vês utilizadores para adicionar

Só podes adicionar ao grupo utilizadores que já estejam registados. Se a lista aparecer vazia ou faltar alguém, regista primeiro essas pessoas e volta a criar o grupo.

Passo 3. Confirma que o grupo foi criado

O grupo aparece na lista de Os meus Grupos, com o seu nome, a sua descrição e os utilizadores associados. Para criar outro, clica Novo grupo e repete o processo.

{/* 📸 CAPTURA 3 · lista Os meus Grupos com o grupo criado */}

Grupo criado na lista de Os meus Grupos

Conclusão

Criar um grupo é rápido — nome, descrição e membros — mas o seu valor está no que te poupa depois: em vez de atribuíres permissões pessoa a pessoa, atribuis-lhas ao grupo uma vez, e as entradas e saídas gerem-se movendo as pessoas entre grupos.

Ao organizá-los por departamento ou função desde o início, manter os acessos organizados deixa de ser uma dor de cabeça.

Próximos passos

• Usa o grupo para atribuir acessos em Utilizadores, grupos e permissões.
• Define sobre que pastas se aplicam essas permissões em Como criar a Estrutura de pastas.
• Partilha pastas com pessoas externas em Partilha externa.