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# Como gerir grupos de utilizadores no Armazenamento de Arquivos

Os grupos de utilizadores permitem-te atribuir permissões a várias contas de uma vez, em vez de uma a uma.

Agrupas as pessoas por departamento, equipa ou função e dás acesso ao grupo: quando alguém entra ou muda de equipa, só moves a sua pertença ao grupo.

Este guia ensina-te a criá-los.

> #### 👍 O que consegues
>
> Um grupo de utilizadores criado e com os seus membros, pronto para lhe atribuir permissões em conjunto e poupar-te a configurar conta por conta.

### Antes de começar

* Aceder ao Painel de administração em [admin.plenit.com](https://admin.plenit.com) com permissões sobre o serviço.
* Ter uma subscrição de **Armazenamento de Arquivos** ativa. Se ainda não a tens, monta-a com o [Início Rápido de Armazenamento de Arquivos](/docs-pt/productos/file-storage/quickstart.md).
* Ter registados os utilizadores que vais adicionar ao grupo.

> #### 📘 Por que trabalhar com grupos
>
> Atribuir permissões a grupos em vez de a pessoas reduz erros e acelera a configuração: dás o acesso uma vez ao grupo e geres as entradas e saídas movendo a pessoa entre grupos, sem tocar nas permissões de cada pasta. 
>
> O critério para os organizar está em [Utilizadores, grupos e permissões.](/docs-pt/productos/file-storage/concepts/users-groups-and-permissions.md)

### Passo 1. Abre a secção Grupos

Em [admin.plenit.com](https://admin.plenit.com), vai para **Cloud Services → Armazenamento de Arquivos** e entra na subscrição. Abre o separador **Grupos** e clica em **Novo grupo**.

{/\* 📸 CAPTURA 1 · separador Grupos · botão Novo grupo \*/}

![Secção Grupos com o botão Novo grupo](https://REEMPLAZA-URL/almacenamiento-archivos-grupos-01.png)

### Passo 2. Preenche os dados do grupo

No formulário:

* Escreve o **nome do grupo**.
* Adiciona uma **descrição breve** que identifique o seu propósito.
* Seleciona os **utilizadores** que farão parte do grupo.

Clica em **Guardar**.

{/\* 📸 CAPTURA 2 · formulário · nome, descrição e seleção de utilizadores \*/}

![Formulário de criação do grupo](https://REEMPLAZA-URL/almacenamiento-archivos-grupos-02.png)

> #### 🚧 Se não vês utilizadores para adicionar
>
> Só podes adicionar ao grupo utilizadores que já estejam registados. Se a lista aparecer vazia ou faltar alguém, regista primeiro essas pessoas e volta a criar o grupo.

### Passo 3. Confirma que o grupo foi criado

O grupo aparece na lista de **Os meus Grupos**, com o seu nome, a sua descrição e os utilizadores associados. Para criar outro, clica **Novo grupo** e repete o processo.

{/\* 📸 CAPTURA 3 · lista Os meus Grupos com o grupo criado \*/}

![Grupo criado na lista de Os meus Grupos](https://REEMPLAZA-URL/almacenamiento-archivos-grupos-03.png)

### Conclusão

Criar um grupo é rápido — nome, descrição e membros — mas o seu valor está no que te poupa depois: em vez de atribuíres permissões pessoa a pessoa, atribuis-lhas ao grupo uma vez, e as entradas e saídas gerem-se movendo as pessoas entre grupos.

Ao organizá-los por departamento ou função desde o início, manter os acessos organizados deixa de ser uma dor de cabeça.

### Próximos passos

* Usa o grupo para atribuir acessos em [Utilizadores, grupos e permissões.](/docs-pt/productos/file-storage/concepts/users-groups-and-permissions.md)
* Define sobre que pastas se aplicam essas permissões em [Como criar a Estrutura de pastas.](/docs-pt/productos/file-storage/concepts/folder-structure.md)
* Partilha pastas com pessoas externas em [Partilha externa.](/docs-pt/productos/file-storage/details/external-sharing.md)


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