Partilha externa

Ligações para partilhar ficheiros e pastas com terceiros, com Palavra-passe e data de validade

Podes partilhar ficheiros ou pastas com pessoas de fora através de uma ligação, sem lhes dar um utilizador do ambiente.

O conceito está em Acesso e utilização partilhada.

Opções da ligação partilhada

Opção	Para quê
Palavra-passe	Que não chegue ter o URL para abrir o conteúdo
Data de expiração	Que o acesso feche automaticamente ao terminar o prazo

Boas práticas

• Coloca expiração sempre que o acesso seja temporário, para não deixar ligações ativas esquecidas.
• Adiciona palavra-passe quando o conteúdo for sensível, e faz com que chegue por um canal diferente do da ligação.
• Partilha a pasta em vez de ficheiros soltos quando fores entregar vários documentos, e remove a ligação quando já não for necessária.

📘 Partilhar sem abrir o ambiente

A ligação permite que um cliente ou fornecedor aceda apenas ao necessário, sem lhe criar um utilizador nem lhe dar visibilidade do resto. Com expiração e palavra-passe, partilhas com controlo e sem rastos permanentes.

Onde continuar

• Quem acede a quê dentro do ambiente: Permissões.