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# Utilizadores, grupos e permissões

O controlo de acesso apoia-se em três peças que trabalham em conjunto: utilizadores, grupos e Permissões. Entender como se encaixam é o que te poupa trabalho e evita acessos indevidos.

### Utilizadores

Cada pessoa acede com a sua identidade, gerida a partir da plataforma. O Início de sessão pode ser feito com as suas credenciais ou com o seu e-mail, conforme prefiras.

### Grupos

Um grupo reúne vários utilizadores para lhes atribuir acesso de uma só vez. É a unidade que simplifica tudo: em vez de dar Permissões pessoa a pessoa, dás-lhas ao grupo e manténs o acesso por departamento ou equipa.

### Permissões granulares

As Permissões são atribuídas a utilizadores e grupos sobre pastas, e propagam-se para baixo por **herança**: o que está pendurado numa Pasta herda as suas Permissões, salvo se definires algo diferente.

<figure><img src="https://files.readme.io/f936c4aedf7a3c0ec14a1a8e3b84cea5383e052ca805fa7037c575c757be43fa-diagram-herencia-permisos-archivos.png" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

| Atribuis a | Para                                               |
| ---------- | -------------------------------------------------- |
| Utilizador | Casos pontuais ou acessos individuais              |
| Grupo      | O caso habitual: acesso por departamento ou equipa |

> #### 📘 Trabalha com grupos e privilégio mínimo
>
> Atribui Permissões a grupos, não a pessoas: quando alguém entra ou muda de equipa, só mudas a sua pertença ao grupo.&#x20;
>
> E dá a cada grupo o acesso mínimo de que precisa; ampliar depois é fácil, retirar um acesso a mais chega sempre tarde.

### Onde continuar

* Sobre o que se atribuem as Permissões: [Estrutura de pastas.](/docs-pt/productos/file-storage/concepts/folder-structure.md)
* Como se partilha com externos: [Acesso e utilização partilhada.](/docs-pt/productos/file-storage/concepts/access-and-sharing.md)


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