Utilizadores, grupos e permissões

Como dás acesso por utilizador e grupo, e como as permissões granulares com herança mantêm a informação controlada

O controlo de acesso apoia-se em três peças que trabalham em conjunto: utilizadores, grupos e Permissões. Entender como se encaixam é o que te poupa trabalho e evita acessos indevidos.

Utilizadores

Cada pessoa acede com a sua identidade, gerida a partir da plataforma. O Início de sessão pode ser feito com as suas credenciais ou com o seu e-mail, conforme prefiras.

Grupos

Um grupo reúne vários utilizadores para lhes atribuir acesso de uma só vez. É a unidade que simplifica tudo: em vez de dar Permissões pessoa a pessoa, dás-lhas ao grupo e manténs o acesso por departamento ou equipa.

Permissões granulares

As Permissões são atribuídas a utilizadores e grupos sobre pastas, e propagam-se para baixo por herança: o que está pendurado numa Pasta herda as suas Permissões, salvo se definires algo diferente.

Atribuis a	Para
Utilizador	Casos pontuais ou acessos individuais
Grupo	O caso habitual: acesso por departamento ou equipa

📘 Trabalha com grupos e privilégio mínimo

Atribui Permissões a grupos, não a pessoas: quando alguém entra ou muda de equipa, só mudas a sua pertença ao grupo.

E dá a cada grupo o acesso mínimo de que precisa; ampliar depois é fácil, retirar um acesso a mais chega sempre tarde.

Onde continuar

• Sobre o que se atribuem as Permissões: Estrutura de pastas.
• Como se partilha com externos: Acesso e utilização partilhada.