Estrutura de pastas

Como organizas as pastas da empresa de forma centralizada e porque é a base das permissões.

A Estrutura de pastas é o esqueleto do armazenamento: organizas os Ficheiros da companhia de forma centralizada, tal como num servidor de ficheiros de sempre, mas gerindo-o a partir de um único local.

Porque a estrutura vem primeiro

Não é só organização. A Estrutura de pastas é a base sobre a qual se atribuem as Permissões: dás acesso a pastas, não a Ficheiros soltos. Por isso convém desenhá-la a pensar em quem deve ver o quê, normalmente por departamentos ou áreas.

📘 Desenha a estrutura a pensar no acesso

Uma estrutura por departamentos (Contabilidade, Comercial, Direção) faz com que as Permissões quase se atribuam sozinhas: cada grupo acede à sua Pasta.

Se misturas tudo numa hierarquia plana, depois as Permissões tornam-se um quebra-cabeças.

Espaços pessoais e partilhados

O serviço distingue dois tipos de espaço:

• Espaço pessoal: a área própria de cada Utilizador.
• Espaço partilhado: as pastas comuns às quais acede mais de um Utilizador ou grupo, segundo as suas Permissões.

Onde continuar

• Quem acede a cada Pasta: Utilizadores, grupos e permissões.
• Como se partilha para o exterior: Acesso e utilização partilhada.