Ativar a 2FA para o acesso
Ativa a Autenticação em dois passos para o Painel de administração e, se necessário, para o Portal do utilizador a partir do perfil do utilizador na plataforma.
A Autenticação em dois passos acrescenta um segundo fator de acesso: depois de introduzires a palavra-passe, deves validar o início de sessão com um código gerado numa aplicação autenticadora, como Google Authenticator ou Microsoft Authenticator.
Antes de começar
Segue estes passos antes de ativar a Autenticação em dois passos:
Inicia sessão na Plataforma com um utilizador já registado.
Instala no teu smartphone uma app autenticadora, como Google Authenticator ou Microsoft Authenticator.
Se também quiseres ativar a proteção no Portal do utilizador, disponibiliza primeiro um serviço que utilize esse portal, como Desktop Remoto ou Armazenamento de Arquivos.
Público-alvo e âmbito
Este guia destina-se a administradores que gerem utilizadores dentro da plataforma. O procedimento abrange a ativação do segundo fator para o Painel de administração e, opcionalmente, para o Portal do utilizador.
Passo 1. Abre o perfil do utilizador
No Dashboard inicial, abre a secção Organização (1) no menu superior.
No menu lateral esquerdo, entra em Utilizadores (2).
Localiza o utilizador que pretendes modificar, abre o menu contextual "..." e seleciona Editar (3).
Passo 2. Ativa a Autenticação em dois passos
Dentro da ficha do utilizador, entra na subseção Perfil.
Desloca-te para baixo até à parte onde se gerem a palavra-passe e a autenticação em dois passos.
Ativa o checkbox de Autenticação em dois passos (4) para o Painel de administração.
Guarda as alterações (5).
Quando guardares, a plataforma mostrará uma confirmação indicando que a alteração foi aplicada corretamente.
Autenticação permite aumentar a segurança nos processos de
Passo 3. Regista a app autenticadora
Da próxima vez que o utilizador inicie sessão, deve ter aberta no seu smartphone a app Google Authenticator ou Microsoft Authenticator. Ao aceder, a plataforma mostrará uma janela modal com os dados necessários para associar a conta.
Podes concluir o registo de uma destas duas formas:
Chave alfanumérica (6.1). Introduz a chave manualmente na app autenticadora.
Código QR (6.2). Lê o código QR na app autenticadora.
Após o registo, a app começará a gerar códigos de verificação. A partir desse momento, o utilizador deverá consultar esse código sempre que quiser aceder à plataforma.
A plataforma também gera códigos para acessos pontuais (9). Estes códigos são de utilização única e servem como recurso de reserva se não puderes consultar a app móvel num determinado momento.
O que muda depois de ativar a Autenticação em dois passos
Uma vez concluída a ativação, no perfil do utilizador são ativadas duas ações adicionais:
Gerar nova chave (10) para voltar a associar a app autenticadora.
Gerar novos códigos de utilização única (11) para dispor de novos códigos de reserva.
O comportamento é o mesmo tanto se usas Google Authenticator como se usas Microsoft Authenticator.
Segurança e âmbito
Esta configuração adiciona uma camada adicional de proteção ao acesso porque combina algo que sabes (a palavra-passe) com algo que tens (a app autenticadora no teu telemóvel ou um código de utilização única). Se quiseres ampliar a informação sobre segurança em Plenit, consulta a secção de Infraestrutura e Segurança.
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