Como dar de alta Utilizadores

Adiciona utilizadores à tua organização, um a um ou em lote, com os seus dados, a sua palavra-passe e a sua segurança.

Adiciona as pessoas que vão trabalhar na plataforma. Podes fazê-lo uma a uma, com o respetivo perfil e a respetiva segurança em detalhe, ou em bloco, importando várias de uma vez.

📘 O que vais conseguir?

Novos utilizadores com acesso à plataforma, com os seus dados, o seu idioma, a sua palavra-passe e a sua Autenticação em dois passos configurados a teu gosto.

Antes de começar

Precisas de ter iniciado sessão e ter permissão para gerir utilizadores. O registo é feito a partir de Utilizadores, e tens dois caminhos conforme onde estejas.

A partir do Início (a tua vista global) — em Início > Utilizadores, separador Os meus utilizadores. É o caminho habitual quando trabalhas a nível global.

Início > Utilizadores, com Novo utilizador e Importar utilizadores

A partir de uma organização — em Organização > Utilizadores, com uma organização selecionada. O utilizador é criado diretamente nessa organização.

Organização > Utilizadores, com a organização selecionada

Em ambos os casos, o formulário é o mesmo. O que muda é o ponto de partida.

Registo individual

1. Abre o registo do utilizador

Em Utilizadores, clica em Novo utilizador. Abre-se o registo do utilizador.

📘 Se entrares a partir de Início, o breadcrumb é Início > Utilizadores > Novo utilizador.

Se entrares a partir de uma organização, inclui o respetivo nome (por exemplo, Início > San Junipero > Utilizadores > Novo utilizador), porque o utilizador ficará nessa organização.

2. Indica o email

O primeiro pedido é o email do utilizador, que será o seu identificador de acesso. Escreve-o e clica em Continuar.

Primeiro passo do registo: o email

3. Preenche a informação geral

Abre-se o formulário com os dados do utilizador:

• Nome e Apelidos.
• Cargo e Telefone — opcionais.
• Idioma e Fuso horário — ajustam a forma como vê a plataforma e como lhe são mostradas as datas.

Dados gerais do utilizador

4. Define a palavra-passe

Em Palavra-passe, escolhe como é definida:

• Introduzir uma palavra-passe manualmente — defines tu agora, nos campos Palavra-passe e Confirmar palavra-passe.
• O utilizador definirá a sua própria palavra-passe — ser-lhe-á pedido que a crie no primeiro acesso.

5. Ativa a Autenticação em dois passos (opcional)

Ativa o interruptor de Autenticação em dois passos para acrescentar uma camada extra de segurança ao início de sessão. Requer uma app de autenticação, como o Google Authenticator, que o utilizador configurará no seu acesso seguinte.

🚧 Etiquetas em revisão.

As opções de Autenticação em dois passos estão a ser afinadas no painel.

Quando consultares este guia, confirma o nome exato do interruptor.

6. Regista o utilizador

Clica em Registar para o criar. O utilizador aparecerá na lista de Utilizadores.

7. Atribui-lhe as permissões

Depois de o registar, abre-se o ecrã de Permissões, onde defines a que tem acesso: ao painel, às secções da organização e a cada subscrição. A atribuição de permissões é explicada passo a passo em Como aplicar permissões sobre um utilizador.

👍 Tudo em verde.

O utilizador fica criado e, conforme o que tiveres escolhido, receberá instruções para definir a sua palavra-passe ou configurar a sua Autenticação em dois passos no primeiro acesso.

Registo em massa: importar utilizadores

Quando precisares de registar vários utilizadores de uma vez:

1. Em Utilizadores, clica em Importar utilizadores.
2. Faz o download do modelo que o painel te oferece.
3. Preenche-o com os dados dos utilizadores e carrega-o para os criar em bloco.

Importar utilizadores

📘 Usa sempre o modelo.

A importação espera o formato do modelo do painel. Descarrega-o sempre e preenche-o tal como está para evitar erros ao carregá-lo.

Conclusão

Já sabes como incorporar utilizadores na tua organização: de forma individual quando queres cuidar do detalhe de cada um, ou em bloco quando registas vários de uma vez. Em ambos os casos defines quem acede, com que dados e com que segurança.

Próximos passos

• Aprende a editá-los, desativá-los ou eliminá-los em Como gerir os teus utilizadores.
• Vê o que mostra cada coluna da lista em As listas.